روزمه چیست و چگونه نوشته میشود ؟
روزمه چیست و چگونه نوشته میشود ؟
نکاتی چند در رابطه با نوشتن رزومه
مقدمه
نحوه نوشتن رزومه کاری اولین قدم برای دستیابی به شغل دلخواهتان است. برای اینکه بتوانید در رقابت با دیگر متقاضیان پیروز شوید، باید رزومهای بنویسید که کارفرما متقاعد شود مناسبترین گزینه برای شغل درخواستی هستید. معمولاً تعداد زیادی رزومه در پی آگهیهای استخدام ارسال میشود و کارفرما فقط باید تعداد محدودی از این حجم انبوه را گلچین کند. بنابراین اگر رزومهای که ارائه میدهید، حاوی اطلاعات نامفهوم و غیر مرتبط باشد، قطعاً جزو افراد مصاحبهشونده نخواهید بود. پس در ادامه با ما همراه باشید تا با اصول رزومه نویسی آشنا شوید و یاد بگیرید چه نکاتی را باید در نوشتن رزومه کاری رعایت کنید.
روزمه چیست؟
رزومه ( Resume ) در لغت به معنی خلاصه میباشد که در واقعیت سوابق تحصیلی و شغلی افراد که بهصورت مختصر نوشتهشده گفته میشود که برای معرفی و درخواست استخدام کاربرد دارد. رزومه شامل مختصر اطلاعاتی است که بر اساس CV (Curriculum Vitae) یا تاریخچه فعالیتهای فرد تنظیمشده و توانمندیهای متقاضی به نحو احسن نشان داده خواهند شد. بهبیاندیگر، رزومه ویترینی است که افراد جویای کار بهوسیلهی محتوا و چیدمان این ویترین سعی میکنند به کارفرمایان بقبولانند که از به کار بردن مهارتها و تجاربشان سود خواهند برد.
فرق رزومه وCV
مهمترین تفاوت رزومه وCVدر طول (تعداد صفحات) محتوا و هدف آنهاست. رزومه خلاصهای ۱-۲ صفحهای از تحصیلات، تجربیات، و مهارتهای شماست. هدف از نوشتن رزومه تهیه متن کوتاهی است که معمولاً خواننده آن ۱-۲ دقیقه زمان صرف خواندن آن میکند. بنابراین رزومه باید دقیقاً مواردی را شامل شود که مرتبط با زمینه اپلای شما و حاوی اطلاعات مربوط به آن باشد.
CV معمولاً ۲ تا چند صفحه را شامل میشود که در آن اطلاعات با جزییات بیشتری بیانشدهاند.CV میتواند تمام زمینههای کاری و تحقیقی شما (اعم از زمینه مورد اپلای شما و تمام زمینههای دیگری که دقیقاً با زمینه اپلای شما یکسان نیست) را در برگیرد.
انواع رزومه
- رزومه بر اساس اولویت زمانی فعالیتها : در این نوع رزومه شخص از زمان شروع فعالیتهای خود بهصورت گاهشمار اطلاعات را ثبتمینماید .
- رزومه زمانی معکوس : همان رزومه بر اساس اولویت زمانی فعالیتهای بوده ولی بهصورت معکوس ثبتمی شو،یعنی فرد فعالیتهای خود را بهصورت گاهشمار از آخرین فعالیتهای به اولین اطلاعات را ثبت مینماید .
- رزومه مهارتی : شخص صرفاً جهت معرفی مهارتهای خود اقدام به تهیه رزومه نموده و اطلاعات مربوط به مهارتهای خود را علاوه بر اطلاعات فردی ثبت مینماید .
- رزومه تحصیلی : فرد علاوه بر معرفی فردی خود فقط مدارج تحصیلی خود را با ذکر جزییات ثبت مینماید .
موارد کاربرد رزومه
- کارفرما بهصراحت اعلام کرده باشد هرگونه درخواست استخدام باید در قالب رزومه ارسال شود؛در این صورت امکان دارد کارفرما ساختار از پیش تعیینشده و ثابتی برای ارسال رزومه تهیه دیده باشد که شخص میبایست فقط در همان فرمت رزومه خود را ارسال نماید،در غیر این صورت میتواند از ساختار پیشنهادی خود استفاده کند .
- متقاضی قصد داشته باشد به کارفرمایی درخواست استخدام بفرستد که آگهی جذب نیرو نداده است، با این امید که رزومهاش موردتوجه قرار گیرد و صاحب شغل شود.
نکات مهم ساختاری که باید در نوشتن رزومه مدنظر قرار گیرد
- موضوع رزومه مرتبط باهدف شما یا شغل مورد نظرات باشد،از زیاده کویی بخصوص غیر مرتبط پرهیز گردد .
- سعیتان این باشد که بین مهارتهایتان با شغل درخواستی ارتباط برقرار کنید.
- بین یک یا دو صفحه باشد و از دو صفحه بیشتر نشود .
- مختصر و مفید بنویسید. رزومه به پیشغذا شباهت دارد و نباید خواننده را مثل غذای اصلی کاملاً سیر کند.
- اصل صداقت در ثبت اطلاعات رعایت شود چون ملاک تصمیم قرار داده خواهد شد .
- در معرفی خودتان اعتمادبهنفس داشته باشید و روی نقاط قوتتان تأکید کنید.
- اگر رزومهی خود را از طریق پست میفرستید، کاغذها را تا نکنید و در یک پاکت سایز A4 قرار دهید.
- اگر از طریق ایمیل ارسال میکنید حتماً نامه توجیهی نوشته و رزومه را پیوست کنید .
- حتیالامکان فرمت فایل ارسالی شما PDF بوده که دارای استاندارد باشد .
- ازنظر ظاهری ،فونت و حاشیهها استانداردها رعایت شود .
- صفحات رزومه باید تکرو و در صورت داشتن جداول بهصورت رنگی چاپ شوند.
- متن فاقد غلط املایی بوده و آیین نگارش استاندارد رعایت گردد .
- در ذکر سوابق تحصیلی و مهارتها و ...کمتر از متن و بیشتر از جداول استفاده گردد .
موارد مندرج در رزومه
رزومه دارای دو بخش اطلاعات عمومی شامل پروفایل شخص و مشخصات فردی و بعضاً تحصیلاتی فرد میباشد.بخش دوم اطلاعات تخصصی و مهارتی فرد بوده که بر اساس هدف تهیه رزومه تعیین میگردد که این اطلاعات خلاصهشده CV فرد بوده و در رزومه ویژه شغلی درج میگردد .
- پروفایل شخصی
- اطلاعات فردی شامل نام و نام خانوادگی،نام پدر،تاریخ تولد، کد ملی ،شماره شناسنامه
- اطلاعات ارتباطی شامل آدرس محل سکونت،کد پستی،شماره تلفن و شماره موبایل
- اطلاعات شبکههای اجتماعی در صورت وجود آدرس وبسایت،وبلاگ،کانال ه ای تلگرامی و واتس اپی و ...
- استفاده از عکس در رزومه تابع قوانین کشورهاست که می توان از عکس پرسنلی استفاده نمود .
- اطلاعات تحصیلی
- در این بخش در قالب یک جدول مواردی مانند مقطع تحصیلی،نام دانشگاه،رشته تحصیلی،سال شروع،سال پایان،عنوان پایان نامه،معدل کل،استاد راهنما ... درج میگردد .
- سوابق علمی – پژوهشی
- در این بخش سوابق علمی و پژوهشی مانند ترجمه،تالیف،مقاله را در قالب جدول ( برای هر کدام جداگانه ) با ذکر نام،سال،محل ارائه یا انتشارات و همکاران و سایر موارد مربوطه درج میگردد .
- سوابق تدریس و سخنرانی
- در این بخش اطلاعات مربوط به تدریس در قال جدول با ذکر عنوان تدریس،دانشگاه یا مجموعه آموزشی،عنوان سمینار،سال تدریس و ... درج میگردد .
- سوابق اجرایی و تجارب حرفهای
- در این بخش فعالیتهای اجرایی،اداری و حرفهای که داشتید را در قالب یک جدول با ذکر مام محل،سال شروع،سال پایان،عنوان شغل یا حرفه و بخش توضیحات را درج کنید.در بخش توضیحات مهارتی که شما برای آن در آن بخش به کار گرفتهشدهاید را ثبت نمایید .
- نکته :در توضیح تجارب حرفهای خود از کلماتی استفاده کنید که گویای اقدامات عملی شما هستند مانند: سازماندهی، برنامهریزی کردن و توسعه دادن .
- مهارتها
- در این بخش مهارتهای خود را با ذکر عنوان و سال کسب آن و نیز کاربرد آن در سایر بخشها و تجارب مربوط به آن را ذکر نمایید .
- نکته : سعی کنید بیشتر مهارتهای مرتبط با موضوع شغلی که رزومه تهیه میکنید و یا مهارتهای عمومی را ذکر نمایید .
- دورههای آموزشی
- در این بخش در قالب به جدول دورههای آموزشی طی شده را با ذکر عنوان دوره،موسسه یا آموزشگاه یا مکان و سمیناری که در آن شرکت کردهاید،سال دوره ،تعداد ساعات آموزشی و یا نمره مکتسبه را ذکر نمایید .
- جوایز،اختراعات و افتخارات
- در این بخش جوایز،ثبت اختراعات و افتخارات و یا مقامهای کسب کرده و یا تقدیرنامههای دریافتی را با ذکر مشخصات کامل درج نمایید .
- عضویت در مجامع
- در این بخش در قالب یک جدول عضویت خود در انجمنها،اتحادیه و سایر موارد مرتبط را با ذکر عنوان محل،سال عضویت ،مسئولیت در آنجا و ... ذکر گردد .
آیا رزومه جنبه حقوق دارد یا نه ؟
جز حقیقت چیزی ننویسید. در رزومه بهراحتی میتوانید از درج جزئیاتی که تمایل به پنهان کردنشان دارید (مثلاً سابقهی مشروط شدن در دروس دانشگاهی) خودداری کنید. اما اگر اطلاعات غلط یا گمراهکننده ارائه دهید و کارفرما نیز به عدم صداقتتان پی ببرد، قطعاً رزومهتان رد خواهد شد. رزومه فاقد سندیت حقوقی است، یعنی در قبال اطلاعاتی که در رزومهی خود ارائه میدهید مسئولیت حقوقی ندارید. اما اگر از طریق فرم استخدام گزینش شوید و صحت اطلاعات ارائه دادهشده را تأیید و امضا کنید، این فرم که بخشی از قرارداد استخدامتان محسوب میشود سندیت حقوقی پیدا خواهد کرد.
موارد ظاهری در تهیه رزومه
- اندازهی حاشیهها را در نرمافزار Word مایکروسافت به گزینهی باریک تغییر دهید (Page Layout/Margins/Narrow). این گزینه اندازهی حاشیهها را روی ۱.۲۷ سانتیمتر قرار میدهد و مقداری فضای خالی در اختیارتان میگذارد که البته مانع فشرده به نظر رسیدن متن نیز میشود.
- بدنهی رزومه را با فونت اندازهی ۱۰ بنویسید و برای تیترها از فونت اندازهی ۱۴ استفاده کنید. اگر بدنهی رزومه را با فونت اندازهی ۱۴ بنویسید، ممکن است کارفرما احساس کند که فقط قصد پُر کردن صفحه را داشتهاید. در حالت متعارف، معمولاً بدنهی رزومه را با فونت اندازهی ۱۲ مینویسند، پس اگر اندازهی فونت را به ۱۰ تغییر میدهید، باید از فونتی استفاده کنید که در این اندازه نیز خوانا باشد. در انتخاب نوع فونت نیز میتوانید برای مثال، فونت رایج B-Nazanin را مدنظر داشته باشید. (بدیهی است که انتخاب نوع فونت با توجه به سلیقهی هر فرد متفاوت خواهد بود)
- برای بخش سوابق تحصیلی و معرفها از جداول دو یا سه ستونی استفاده کنید.
- بهجای پاراگرافهای طولانی، قسمتهایی از متن را در قالب فهرستهای بولت گذاری شده تنظیم کنید.
- فاصلهی بین خطوط را روی گزینهی یکفاصله قرار دهید (Paragraph/Line Spacing/Single Space).
- خطوط به هم چسبیده یا پُر فاصله موجب بدریخت شدن متن میشوند. همچنین توصیه میشود تیترها و اطلاعات کلیدی را بولت (برجسته) یا ایتالیک کنید. میتوانید عناوین شغلی و اسامی مراکز تحصیلی را نیز برجسته کنید.
- صفحات رزومه باید تکرو چاپ شوند. میتوانید نام و نام خانوادگی خود را در قسمت پاورقی (footer) وارد کنید تا در تمامی صفحات مشخص باشد.
- بولت گذاری فهرستها، بهویژه فهرست مهارتها و علاقهمندیها، به راحتتر خوانده شدن متن کمک میکند. اما نباید تمامی متن رزومه را در قالب فهرستهای بولت گذاری شده تنظیم کنید، چراکه این قبیل فهرستها به لحاظ محتوا و جزئیات، خلاصهتر و کمعمقتر از پاراگراف هستند .
بابک اسدی دزکی
8/6/98
این وبلاگ توسط بابک اسدی دِزَکی مشاور رسمی نظام صنفی رایانه استان اصفهان، مشاور فناوری اطلاعات و ارتباطات و سیستم های اطلاعاتی، مدیریت منابع انسانی و توانمند سازی و مدرس دانشگاه جهت ارائه سوابق و تجربیات و نیز مقلات علمی خود ایجاد گردیده.